- Podnosimo prijavu za upis stambene zajednice u Registar stambenih zajednica
Izrađujemo pečat - Pribavljamo PIB i matični broj stambene zajednice
- Otvaramo tekući račun Stambene zajednice u poslovnoj banci
- Ističemo rešenje o registraciji stambene zajednice na vidnom mestu u zgradi
Usluge
Administrativni poslovi
Osnivanje i upis stambene zajednice u Registar stambenih zajednica, ukoliko nije osnovana
Sazivanje i vođenje sednica skupštine stanara
- Obaveštavamo stanare putem oglasne table, pripremamo dnevni red sednice stambene zajednice, vodimo sednice i izrađujemo zapisnike sa zaključcima koji su doneti
Zastupanje i predstavljanje stambene zajednice pred nadležnim organima i institucijama
- Pripremamo i podnosimo prijave i podneske u vezi sa okruženja koje ometa kvalitet stanovanja poput buka, parking, iznošenje smeća itd. nadležnim institucijama
Priprema i podnošenje prijave za registraciju Pravila vlasnika stambene zajednice
- Pripremamo i prezentujemo Pravila vlasnika skupštini stanara
- Pravila vlasnika donose se jednoglasnom odlukom svih vlasnika posebnih delova zgrade i obavezno sadrže obaveze koje vlasnici posebnih delova (stanova) imaju kao i način donošenja svih akata i odluka iz nadležnosti skupštine stambene zajednice i upravnika. Pored ovo pravila vlasnika mogu urediti i druge odnose poput načina upotrebe zajedničkih delova zgrade, kućnog reda, očuvanje spoljašnjeg izgleda zgrade i sl.
- Pravila vlasnika registrujemo se i objavljujemo u Registru stambene zajednice u skladu sa Zakonom o stanovanju i održavanju zgrada.
Vršenje popisa posebnih, zajedničkih i samostalnih delova i njihovo označavanje
- Uspostavljamo i vodimo evidenciju o vlasnicima posebnih delova, vlasnicima samostalnih delova i licima kojima su zajednički ili posebni delovi zgrade izdati u zakup, odnosno na korišćenje po drugom osnovu. Za fizička lica ime, prezime i JMBG, a za pravna lica poslovno ime, adresa sedišta i matični broj
Izvršavanje odluka stambene zajednice
- Izvršavamo sve odluke Stambene zajednice poput održavanja zgrade i ostalih važnih aktivnosti koje se tiču unapređenja kvaliteta stanovanja
Priprema i isticanje kućnog reda stambene zajednice
- Pripremamo kućni red Stambene zajednice u skladu sa Rešenjem o opštim pravilima kućnog reda u stambenim i stambeno-poslovnim zgradama na teritoriji Grada Niša
- Pod kućnim redom podrazumevaju se opšta pravila ponašanja u stambenim zgradama obavezna za sve stanare poput vremena predviđenog za odmor, korišćenje terasa i lođa, držanje kućnih ljubimaca, obavljanje privredne delatnosti u zgradi, izvođenje građevinskih radova, korišćenje zajedničkih i podrumskih prostorija, korišće protivpožarnih aparata i liftova, korišćenje zemljišta zgrade i sl.
Finansijski poslovi
Raspolaganje sredstvima sa tekućeg računa u skladu sa odlukom skupštine stambene zajednice
- Izmirujemo obaveze Stembene zgrade prema dobavljačima koje se tiču tekućeg i investicionog održavanja i hitnih intervencija
Vođenje evidencije o prihodima i rashodima stambene zajednice
- Vođenje poslovnih knjiga pružamo angažovanjem knjigovođstvene agencije koja uključuje izradu završnog računa i podnošenje poreske prijave, ukoliko je potrebno
Redovno i transparentno mesečno obaveštavanje o stanju na tekućem računu zgrade
- Ističemo mesečnu evidenciju na oglasnoj tabli koja sadrži evidenciju prihoda i rashoda kao i trenutno stanje na računu stambene zajednice
Pripremanje budžeta na osnovu usvojenog programa održavanja stambene zgrade
- Raspoređivanje sredstva po budžetskim stavkama vršimo po prioritetu pri čemu najveći prioritet imaju aktivnosti koje se tiču sprečavanja opasnosti po život i zdravlje ljudi poput ugradnje i servisiranja protiv požarnih aparata i sl.
Podnošenje skupštini stambene zajednice izveštaj o radu dva puta godišnje
- Izveštaj o radu posebno sadrži prikaz realizovanih aktivnosti u odnosu na planirane, iskorišćenja sredstva za realizaciju svake od aktivnosti, kao i ukupne prihode i rashode stambene zajednice
Tehnički poslovi
Priprema Izveštaja o proveri stanja stambene zgrade sa predlogom mera čime se utvrđuju polazne osnove od koje se kreće sa novim načinom održavanja zgrade
- Izveštaj o proceni stanja je obavezni element u skladu sa Zakonom o stanovanju i predstavlja početni korak za sve dalje aktivnosti na upravljanju i održavanju
- Izveštaj o proveri stanja priprema ovlašćeno lica inženjera sa licencom
- Proveru stanja stambene zgrade vršimo jednom godišnje koja obuhvata proveru elementa zgrade poput temenja, stepeništa, liftovskog okna, krovnih konstrukcija, fasadnih zidova, oluka, dimnjački i ventilacionih kanala, kanala za smeće, podova, protivpožarnog stepeništa, pumšnog postrojenje za snabdevanje zgrade vodom, uređaja za zaštitu od požara, video nadzora i interfona, grejnih tela u zajedničkim delovima zgrade, vodovodne i kanalizaciona mreža, gromobranske i ostale instalacije, trotoara i platoa oko zgrade i sl.
Sprovođenje Ankete o prioritetnim potrebama tekućeg i investicionog održavanja
- Pripremamo i sprovodimo anketu kojima želimo da utvrdimo mišljenje većine stanara po pitanju prioriteta tekućeg i investicionog održavanja
Priprema predloga programa tekućeg i investicionog održavanja u skladu sa izveštajom o proveri stanja i ankete stambene zgrade
- Pripremamo i prezentujemo programe održavanja stanarima i upoznajemo stanara stembene zgrade sa nedostacima koje treba otkloniti
Prikupljanje namanje tri ponude koja se koje se tiču održavanja i dostavljanje skupštini stanara radi donošenja odluke
- Nakon što prikupimo najmanje tri ponude vršimo prezentaciju Skupstini stanara sa posebnim naglaskom na prednostima i manama ponuda i izvođača
- Ukoliko je neophodno organizujemo dodatne sastanke sa izabranim izvođačem i članovima Skupstine stanara Stambene zajednice
Staranje o realizaciji programa tekućeg i investicionog održavanja i hitnim intervencijama vršenje kontrole kvaliteta odrađenih radova
- Organizujemo izvođenje radova na zajedničkim delovima zgrade i vršimo kontrolu izvođenja radova a u skladu sa ponudom odobranog izvođača
Primanje prijave kvarova ili drugih problema poput nepoštovanje kućnog reda, buka i drugi štetni uticaji u zgradi svakim danom u nedelji u periodu od 00-24 časa
- Evidentiramo svaku primljenu prijavu sa podacima o problemu i vremenu prijema.
- Na osnovu primljene prijave obaveštavamo izvođače zadužene za održavanje i/ili nadležne organe radi preduzimanja odgovarajućih mera u što kraćem roku
Vršenje redovnog obilazka zgrada, jednom nedeljno a u zavisnosti od veličine objekta i dogovora i češće
- Sačinjavamo zapisnik o uočenim nedostatcima i nepoštovanju kućnog reda i odmah iniciramo sprovođenja potrebnih mera
- Prodajom prikupljenih sekundarnih sirovina moguće je ostvariti dodatni prihod koji se može usmeriti na finanisiranje aktivnosti manjeg obima poput farbanja klupa i sl.
Staranja o održavanju zemljišta koje služi za redovnu upotrebu zgrade
- Organizujemo izvođenje radova na zemljištu zgrade u skladu sa ponudom odobranog izvođača
Staranje o poštovanju kućnog reda
- Staramo se o primeni kućnog reda stambene zajednice putem opomena, molbi i/ili prijava stanarima koji ne poštuju opšta pravila ponašanja u zgradi poput buke u vreme odmora, držanje kućnih ljubimaca, građevisnkih radova i sl.
- Pored upravnika o kućnom redu u zgradama dužni su da se staraju stanari i skupština stambene zajednice Redovni obilazak zgrade od strane našeg upravnika doprinosi poštovanju kućnog reda čime će se obezbediti red, mir i sigurnost u zgradi i svim stanarima neometano korišćenje zajedničkih delova zgrade kao i zemljišta
Vršenje redovnog obilazka zgrada, jednom nedeljno a u zavisnosti od veličine objekta i dogovora i češće
- Sačinjavamo zapisnik o uočenim nedostatcima i nepoštovanju kućnog reda i odmah iniciramo sprovođenja potrebnih mera
- Prodajom prikupljenih sekundarnih sirovina moguće je ostvariti dodatni prihod koji se može usmeriti na finanisiranje aktivnosti manjeg obima poput farbanja klupa i sl.
Pružanje pomoći u dobrovoljnim aktivnostima vlasnika posebnih delova poput prikupljanja sekundarnih sirovina čime se doprinosi očuvanje životne sredine
- U zgradama kojima upravljamo možemo instalirati sakupljačke kutije za prikupljanje starih baterija ili plastične ambalaže
- Prodajom prikupljenih sekundarnih sirovina moguće je ostvariti dodatni prihod koji se može usmeriti na finanisiranje aktivnosti manjeg obima poput farbanja klupa i sl.
Bezbednost
Priprema akta o bezbednosti zgrade
- Nakon što prikupimo najmanje tri ponude ovlašćenih firmi inžinjera sa licencom vršimo prezentaciju Skupstini stanara sa posebnim naglaskom na prednostima i manama ponuda i izvođača
- Vršimo koordinaciju prilikom priprema Akta o bezbednosti zgrade
- Akt o bezbednosti zgrade je obavezni dokument stanovanja i održavanja zgrada u skladu sa Zakonom o stanovanju
Komuniciranje sa ovlašćenim predstavnicima Ministarstva unutrašnjih poslova, protivpozarene zaštite i komunalnom policijom
- Stupamo u kontakt sa nadležnim organima bezbednosti i protivpožarne zaštite po teritorijalnoj nadležnosti i zajedno sa nadležnima organima i stanarima unapređujemo kulturu bezbednosti. Na primer demonstracija protivpožarne vežbe stambene zajednice
Zastupanje i predstavlja stambene zajednice pred nadležnim organima i institucijama
- Pripremamo i podnosimo prijave i podneske u vezi sa okruženja koje ometa kvalitet stanovanja poput buka, parking, iznošenje smeća itd. nadležnim institucijama
Organizacija video nadzora
- Prikupljamo tri ponude od ovlašćenih firmi za izradu elaborata i obezbeđenje video nadzora
- Staranje o upravljanju, čuvanju, kontroli i zaštiti podataka ličnosti
Organizacija portirske službe
- Obezbeđujemo uslove za rad portirske službe, vršimo kontrola i nadzor portirske službe
Energetska efikasnost
Priprema Elaborata o Energetskoj Efikasnosti zgrade sa predlogom mera
- Nakon što prikupimo najmanje tri ponude ovlašćenih firmi inžinjera sa licencom vršimo prezentaciju Skupstini stanara sa posebnim naglaskom na prednostima i manama ponuda i izvođača
- Vršimo koordinaciju prilikom priprema Akta o bezbednosti zgrade
- Vršimo koordinaciju prilikom priprema Elaborata o Energetskoj Efikasnosti zgrade
Predlaganje modela finansiranja i apliciranje za subvenciona sredstva unapređenje energetske efikasnosti stambenih zgrada
- Pružamo informacija o subvencijama, fondovima i posebnim kreditnim linijama banaka koje se tiču energetske efikasnosti
- Vršimo pripremu aplikacionih formulara radi podnošenja prijave za subvenciona sredstva unapređenja energetske efikasnosti
Upravljanje aktivnostima na energetskoj sanacija zgrade koje se tiču investicija manjeg i većeg obima
- Vršimo koordinaciju sa izabranim izvođačima/dobavljačima i nadležnim organima u lokalnoj samoupravi po pitanju energetske sanacije zgrade
- Investicije manjeg obima mogu uključivati ugradnju termostatskih ventila na radijatore, zamena sijalica s užarenom niti sa LED ili kompaktnim fluorescentnim u stepeništu zgrade, ugradanja klapni u kotlovskim kanalima dimnih gasova, redovan remont pumpe za vodu, izgradnja vetrobrana na ulazu u zgradu i sl.
- Investicije većeg obima mogu uključivati ugradnju termostatskih ventila na radijatore, zamena prozora i spoljnih vrata, toplotna izolacija zidova, krova i sl.
Informisanje o aktivnosti na merama energetske efikasnosti koje na zahtevaju ulaganje
- Pružamo savetodavnu pomoć po pitanu jednostavnih mera ponašanja kojima možete smanjiti potrošnju eneregije u vašem stanu bez ugrožavanja vašeg životnog komfora